So erstellen Sie ausfüllbare Formulare mit Microsoft Word

Das Erstellen von Formularen mit Microsoft Word ist einfach, aber die Herausforderung besteht darin, ausfüllbare Formulare mit Optionen zu erstellen, die Sie an Personen senden und digital ausfüllen lassen können. Ob Sie ein Formular zum Sammeln von Informationen über Personen benötigen oder eine Umfrage durchführen möchten, um die Benutzerreaktion auf Software oder ein neues Produkt zu testen, MS Word hat die Lösung für Sie. In word 2010 formular erstellen, dass sich dort auch ausfüllen lässt. Hinweis: Die Screenshots in diesem Tutorial stammen aus Word 2010, aber das sollte auch in Word 2013 funktionieren.

Formular Word

Aktivieren der Registerkarte Entwickler

Um ausfüllbare Formulare zu erstellen, müssen Sie zunächst die Registerkarte Entwickler aktivieren, indem Sie auf das Dropdown-Menü „Datei“ klicken und dann „Optionen“ wählen. Öffnen Sie die Registerkarte „Multifunktionsleiste anpassen“ und wählen Sie unter „Multifunktionsleiste anpassen“ die Option „Hauptregisterkarten“.

Wählen Sie nun das Feld „Developer“ und drücken Sie „OK“.

Sobald Sie dies getan haben, werden Sie feststellen, dass oben auf dem Bildschirm ein zusätzliches Menü mit mehreren neuen Entwickleroptionen hinzugefügt wurde.

Zur Vorlage oder nicht zur Vorlage?

Es gibt zwei Hauptoptionen, um mit der Formularerstellung zu beginnen. Option eins ist einfach zu bedienen, wenn Sie eine Vorlage finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Um Vorlagen zu finden, klicken Sie auf das Menü „Datei“, wählen Sie „Neu“. Sie werden viele vorgefertigte Vorlagen zum Download finden. Klicken Sie einfach auf „Formulare“ und schauen Sie sich die Auswahl der Vorlagen an, um eine für Sie passende zu finden.

Wenn Sie Ihre Vorlage gefunden haben, laden Sie sie einfach herunter und bearbeiten Sie das Formular nach Bedarf.
Da dies der einfachste Weg ist und Sie möglicherweise keine Vorlage finden können, die Ihren Bedürfnissen entspricht, werden wir den besten Weg zur Erstellung von Formularen von Grund auf diskutieren. Beginnen Sie, indem Sie erneut zu den Vorlagenoptionen navigieren, aber anstatt ein vorgefertigtes Formular auszuwählen, wählen Sie „Meine Vorlagen“.

Nun müssen Sie auf den Kontrollkreis „Vorlagen“ klicken und dann „OK“ drücken, um eine leere Vorlage zu erstellen. Drücken Sie abschließend „Strg + S“, um das Dokument zu speichern. Wir nennen es „Formularvorlage 1“.

Füllen Sie das Formular aus

Nun, da Sie eine leere Vorlage haben, sind Sie bereit, Informationen zum Formular hinzuzufügen. Das Formular, das wir in diesem Beispiel erstellen werden, ist ein einfaches Formular, um Informationen über Personen zu sammeln, die sie ausfüllen. Zuerst müssen Sie die grundlegenden Fragen eingeben. Für dieses Tutorial werden wir versuchen, die folgenden Informationen zu erhalten:

  • Name (Antwort im Klartext)
  • Alter (Dropdown-Liste)
  • D.O.B. (Datum der Antwort)
  • Geschlecht (Kontrollkästchen)
  • Postleitzahl (Antwort im Klartext)
  • Telefonnummer (Klartextantwort)
  • Bevorzugte Primärfarbe und warum: (Kombinationsfeld)
  • Beste Pizzabeläge (Kontrollkästchen und einfache Textantwort)
  • Was ist dein Traumjob und warum? Begrenzen Sie Ihre Antwort auf 200 Wörter (Rich Text Response).
  • Welche Art von Fahrzeug fahren Sie? (Klartextantwort)
  • Klicken Sie auf die Registerkarte „Developer“, die Sie zuvor hinzugefügt haben, und wählen Sie unter dem Abschnitt „Controls“ „Design Mode“, um mit der Erstellung verschiedener Steuerungsoptionen zu beginnen.
  • Wenn Sie sehen möchten, wie es in Aktion aussieht, deaktivieren Sie die Option „Designmodus“.
  • Textabschnitte

Für alle Antworten, die eine textbasierte Antwort erfordern, können Sie Textabschnitte hinzufügen. Dies geschieht durch Auswahl der Option Rich Text Content Control (ermöglicht es Benutzern, die Formatierung zu bearbeiten) oder der Option Plain Text Content Control (erlaubt nur reinen Text ohne Formatierung).
Lassen Sie uns eine Rich-Text-Antwort für Frage 9 und dann eine Klartext-Antwort für Frage 1, 5, 6 und 10 aktivieren.

Denken Sie daran, dass Sie den Text in den Inhaltskontrollkästchen so bearbeiten können, dass er den Fragen entspricht, indem Sie auf sie klicken und wie im Bild oben gezeigt eingeben.
Hinzufügen einer Datumsauswahloption
Wenn Sie Daten hinzufügen müssen, können Sie die „Date Picker Content Control“ hinzufügen. Lasst uns das benutzen und zu Frage 3 hinzufügen.

Einfügen einer Dropdown-Liste mit Optionen

Bei Fragen, die nur eine Antwort erlauben, wie z.B. Zahlen (Frage 2), ist eine Dropdown-Liste praktisch. Wir werden eine einfache Liste hinzufügen und sie mit Altersgruppen füllen. Sie müssen das Inhaltskontrollkästchen hinzufügen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und die Option „Properties“ auswählen. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen, um Altersgruppen hinzuzufügen.

Wenn Sie fertig sind, sollte es ungefähr so aussehen (Design-Modus deaktiviert).

Alternativ können Sie eine „Combobox“ hinzufügen, mit der Sie alle gewünschten Optionen hinzufügen und bei Bedarf zusätzlichen Text eingeben können. Fügen wir der Frage 7 eine Combobox hinzu. Da es sich um eine Combobox handelt, können Benutzer eine Option auswählen und angeben, warum ihnen die Farbe gefällt.

Kontrollkästchen hinzufügen

Für die vierte Frage werden wir Checkbox-Optionen hinzufügen. Du gibst zuerst deine Optionen ein (männlich und weiblich). Jetzt können Sie das Kontrollkästchen Inhaltskontrolle nach jeder Option hinzufügen.

Wiederholen Sie den Vorgang für alle anderen Fragen, die eine oder mehrere Optionen erfordern. Wir werden auch zu Frage 8 Kontrollkästchen hinzufügen. Wir werden auch eine Antwortbox für Klartext für alle nicht aufgeführten Beläge hinzufügen.

Einpacken
Das ausgefüllte leere Formular sollte wie die folgenden Bilder aussehen, je nachdem, ob Sie den Designmodus aktiviert oder deaktiviert haben.

Designmodus aktiviert

Designmodus deaktiviert

Herzlichen Glückwunsch, Sie haben gerade die Grundlagen der Erstellung interaktiver Formulare gelernt. Zögern Sie nicht, unser fertiges Muster herunterzuladen.